西华大学纵向项目办理流程(管理费5%)
校内立项(前提:上级单位已立项)
1.申报书、任务书(或合同书、计划书)等原始材料一份(盖鲜章)。
2.立项通知材料原件一份(盖鲜章)。
3.我校为合作单位的需打印立项审批表一份并签字盖章。
4.科研系统填写项目信息(与纸质材料信息完全一致,包括成员及其排序)。
5.财务系统填创建项目(项目名称与科研系统项目名称完全一致,最好复制粘贴)。
6.财务系统填完预算申请(要填间接经费,上级文件明确规定
预算间接经费的除外;间接经费含总金额5%的管理费)。
注:项目负责人需在财务系统进行“创建项目预算申请(自科:陈南希87720086,社科:王筱莹87720953、财务87720041)”、“开票申请(需要开票才填,文琪87720086、财务87720140)”“到账认领(文琪87720086)”,做完“到账认领”后,科研平台项目“到账金额”就会有显示。
校内结题(结题2年内用完该项目所有经费)
1.结题成果原件一份。
2.结题证明材料原件或复印件一份。
3.科研系统导出该项目《结题审批表》,打印一式三份并按流程签字盖章,盖校章请走线上印信使用申请流程。
4.填写《备考表》(在档案馆下载中心下载,学院分管档案的院长在“检查人”处签字),到科技处提取项目资料。
5.所有材料归档至档案馆(老图书馆四楼),返回归档号给科技处结题。